Eshs ve ebys nedir?

Elektronik sertifikaların ve belgelerin yönetimi, günümüz dijital dünyasında büyük bir önem taşımaktadır. ESHS ve EBYS, bu bağlamda önemli roller üstlenerek, resmi yazışmaların güvenli bir şekilde gerçekleştirilmesini ve belgelerin düzenli bir şekilde saklanmasını sağlar. Bu sistemlerin entegrasyonu, kurumların iş süreçlerini kolaylaştırarak, zaman ve kaynak tasarrufu sağlamaktadır. Özellikle elektronik imza uygulamaları, belgelerin güvenilirliğini artırırken, dijital dönüşüm sürecine katkıda bulunmaktadır.

ESHS (Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcısı), elektronik imzalara ilişkin hizmetleri sağlayan kurum ve kuruluşları ifade eder. 

EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ise resmi yazışmaların belirli bir standart çerçevesinde yapılmasını esas alır. 

ESHS ve EBYS'nin birlikte kullanımı, özellikle 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu çerçevesinde, resmi yazışmaların dijital platformda nitelikli elektronik imza (NES) ile imzalanmasını sağlar. Bu sistem, kurum içi ve kurum dışı yazışmaların arşivlenmesi ve gerektiğinde imha edilmesi süreçlerini de içerir. 

Bazı ESHS ve EBYS örnekleri:

Elektronik evrak doğrulama için ise Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu'nun e-Devlet üzerinden sunduğu hizmet kullanılabilir. 

• Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcısı (ESHS): Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu tarafından yetkilendirilmiş ESHS'ler, elektronik sertifika başvurularını alır, değerlendirir ve başvuru sahiplerine iletir. 
• Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS): Bimser'in eBA Plus EBYS çözümü, resmi yazışmaların TS13298 standardına uygun olarak yönetilmesini sağlar. Ayrıca, Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ve Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS) ile entegrasyon sunar.